Această politică de confidențialitate a datelor cu caracter personal și securitatea informației descrie abordarea companiei în gestionarea securității informației pentru a asigura protecția datelor cu caracter personal, dar și orice fel de informații confidențiale care provin din relația cu angajații, furnizorii sau clienții noștri. Politicile, procedurile, instrucțiunile de lucru și liniile directoare ale companiei oferă sprijin suplimentar la această politică.
Principiile definite în această politică de confidențialitate și securitatea informațiilor se aplică în compania ATLAS MEDIA FILM SRL tuturor activelor informatice, fizice și electronice, pentru care este responsabilă.
ATLAS MEDIA FILM SRL se angajează să păstreze confidențialitatea, integritatea și disponibilitatea referitor la datele furnizate, generate și deținute în numele unor terți în temeiul efectuării de lucrări convenite în conformitate cu cerințele de securitatea a datelor conform RGPD – Regulamentul (UE) 2016/679.
Politica de confidențialitate a datelor cu caracter personal și securitatea informației are ca scop să suporte sarcina ATLAS MEDIA FILM SRL în a asigura confidențialitatea, disponibilitatea și integritatea informațiilor. Politica este publică. Ea se comunică și se aplică tuturor angajaților, colaboratorilor și părților terțe care au acces la informația deținută, stocată sau procesată de către ATLAS MEDIA FILM SRL.
Confidențialitatea informației constă în asigurarea accesibilității informației, doar persoanelor autorizate. Astfel compania ATLAS MEDIA FILM SRL asigură confidențialitatea datelor prin mijloace precum controlul accesului, criptarea datelor, formarea angajaților cu privire la confidențialitatea datelor și securitatea informației.
Asigurarea integrității informației constă în păstrarea acurateței și completitudinii informației precum și a metodelor de procesare. Se asigură astfel că informația este păstrată într-o formă identică cu cea inițială, având control asupra modificărilor aduse prin acordarea acestui drept doar persoanelor autorizate. Totodată acest obiectiv este realizat prin menținerea coerenței interne și externe a datelor și programelor utilizate.
Promovarea disponibilității datelor pentru utilizarea autorizată se face prin sisteme informatice de backup care asigură disponibilitate permanentă, prevenind astfel, întreruperile de servicii.
Sistemul de securitate a informației este revizuit periodic sau dacă apar modificări semnificative, pentru a se asigura astfel o sustenabilitate continuă, adecvată și eficientă.
Managementul superior are responsabilitatea directă pentru menținerea acestei politici și pentru furnizarea de îndrumări și consiliere cu privire la implementarea acesteia.
Proprietarii sistemelor de informații sunt responsabili pentru punerea în aplicare a acestei politici și pentru a asigura aderarea lor.
Politica este revizuită anual, sau ori de câte ori apar modificări.
ATLAS MEDIA FILM SRL prelucrează următoarele date cu caracter personal ale clienților săi:
SC ATLAS MEDIA FILM SRL colectează și prelucrează date cu caracter personal pentru:
1. Întocmirea facturilor, chitanțelor. În acest sens ATLAS MEDIA FILM colectează următoarele:
- nume și prenume
- date de identificare de la persoane juridice
2. Colectarea și publicarea informațiilor necesare pentru website-ul https://videoimobile.ro/ :
- nume și prenume*
- adresa e-mail*
- informații de localizare a imobilelor
- materiale foto-video
*Refuzul de a furniza aceste date duce la imposibilitatea creării unui cont pe website-ul https://videoimobile.ro/ și automat la imposibilitatea stabilirii unui raport de colaborare.
Informațiile sunt destinate prelucrării de către operator si sunt comunicate instituțiilor abilitate ale statului și serviciilor externalizate ale societății, cum ar fi:
- Colaboratori contabilitate
- Colaboratori servicii IT
ATLAS MEDIA FILM SRL va asigura măsuri tehnice organizatorice în a limita procesarea datelor, persoanelor vizate, strict la acele date necesare derulării activității. Prin acorduri de confidențialitate încheiate cu colaboratorii noștri, precum și prin a le pune acestora la dispoziție ghiduri de lucru, asigurăm protejarea datelor dumneavoastră.
Datele cu caracter personal nu vor fi transferate către o țară terța sau o organizație internațională.
Datele colectate vor fi stocate pe o perioadă determinată în conformitate cu legislația în vigoare:
a) Poze și materiale video imobile – 1 an de la publicarea acestora
b) Date pentru crearea contului pe website - în conformitate cu legislația în vigoare sau până la momentul în care persoana vizată își exercită unul din drepturile conforme cu Regulamentul General de Protecție al Datelor
c) Date pentru facturare - în conformitate cu legislația în vigoare
Furnizarea datelor cu caracter personal este voluntară. În eventualitatea unui refuz de furnizare a acestor date sau furnizarea de date incomplete și/sau inexacte, rezultă imposibilitatea de a presta serviciile solicitate prin intermediul website-ului sau a punctelor de lucru ATLAS MEDIA FILM .
Persoanele a căror date sunt colectate și prelucrate au următoarele drepturi conform Regulamentului (UE) 2016/679
Titularul prelucrării datelor este ATLAS MEDIA FILM SRL, cu sediul în str. Hans Benkner nr.2, cam. 2 BRAȘOV. Orice interogare legată de datele cu caracter personal prelucrate de către ATLAS MEDIA FILM SRL trebuie, prin urmare, să fie adresată sediului companiei sau pe adresa de e-mail: serban@videoimobile.ro având ca timp de răspuns la solicitările făcute, 30 de zile.
